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TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LA RECOPILACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN

En el mundo de la atención sanitaria, la gestión eficiente de la información y el acceso rápido a datos relevantes son esenciales para brindar unos cuidados de calidad y tomar decisiones informadas. En la era digital, el proceso de recopilación y almacenamiento de contenidos se ha vuelto más dinámico y accesible que nunca, transformando la manera en que los profesionales administran y acceden a la información. Este primer tema constituye un paso esencial para comprender cómo las nuevas herramientas están revolucionando la forma en que los profesionales de la salud gestionamos y compartimos la información.

La recopilación y almacenamiento de contenidos son dos actividades fundamentales para los trabajadores del conocimiento, entre los que nos encontramos los profesionales sanitarios, ya que proporcionan la base para una toma de decisiones informada, el aprendizaje continuo y la gestión de nuestro propio Entorno Personal de Aprendizaje (EPA o PLE).

Recordemos que un EPA es un sistema diseñado para ayudar a adquirir, organizar y utilizar conocimientos de manera efectiva para alcanzar nuestros objetivos de aprendizaje y desarrollo profesional. Las fases que nos permiten establecer nuestros entornos de aprendizaje incluyen:

  1. Fase de agregación: a partir de una primera planificación, realizaremos una búsqueda para identificar las fuentes de información más relevantes.
  2. Fase de filtrado: en ella se realiza el análisis de la información recibida y la separación de los elementos de valor, que son almacenados para su posterior procesamiento.
  3. Dar sentido: consiste en introducir los contenidos en nuestro propio contexto, trabajar con la información de forma individual o colectiva, sintetizando y aportando nuestro valor.
  4. Fase de difusión: para la comunicación y puesta de nuevo en circulación de la información enriquecida con nuestro valor. 

La recopilación de contenidos encaja por tanto en las dos primeras fases y se refiere a la búsqueda, selección y adquisición de información relevante que contribuya a mejorar nuestro conocimiento.

Algunas de las consideraciones más importantes durante la recopilación de contenidos en nuestro entorno personal de aprendizaje son:

  1. Identificación de fuentes relevantes: el primer paso es identificar fuentes de información relevantes para nuestros objetivos de aprendizaje. Esto puede incluir libros, artículos académicos, videos, blogs, cursos en línea, podcasts, redes sociales y otras fuentes de información relacionadas con nuestros intereses y necesidades de aprendizaje.
  2. Curación de contenidos: una vez que se hayan identificado las fuentes más relevantes, es importante curar los contenidos. Esto implica seleccionar cuidadosamente los recursos que mejor se adapten a nuestras necesidades y objetivos. No se trata solo de acumular información, sino de elegir contenido de alta calidad y pertinente.
  3. Organización y categorización: es importante desarrollar un sistema de organización para los contenidos recopilados. Esto puede incluir el uso de carpetas, etiquetas, marcadores en línea o software de gestión del conocimiento para mantener nuestros recursos ordenados y fácilmente accesibles cuando los necesitemos.
  4. Actualización constante: el conocimiento evoluciona con el tiempo, por lo que es importante mantener nuestras fuentes y contenidos actualizados. Consiste en revisar y actualizar regularmente la colección de recursos para asegurarnos de que siguen siendo relevantes y precisos.
  5. Uso de herramientas tecnológicas: aprovechar herramientas tecnológicas como aplicaciones de gestión del conocimiento, marcadores en línea, lectores de RSS, agregadores de contenido y sistemas de almacenamiento en la nube para facilitar la recopilación y organización de contenidos.
  6. Anotaciones y síntesis: a medida que consumimos contenidos, tomar notas y realiza resúmenes ayudará a procesar y asimilar la información de manera más efectiva. Para ello se pueden utilizar cuadernos digitales, aplicaciones de toma de notas o simplemente un cuaderno y un lápiz.
  7. Compartir y colaborar: en un EPA, también resulta interesante compartir y colaborar en la recopilación de contenidos con otros profesionales. Esto puede ser especialmente útil para aprender de diferentes perspectivas y experiencias.
  8. Evaluación de la calidad: no todos los contenidos son igualmente confiables o valiosos, por lo que resulta imprescindible aprender a evaluar la calidad de las fuentes y los recursos encontrados.
  9. Reflexión y aplicación: finalmente, no se trata solo de acumular información, sino de reflexionar sobre lo que se ha aprendido y aplicarlo en situaciones relevantes. La reflexión y la aplicación del conocimiento son pasos cruciales en cualquier proceso de aprendizaje. 

En conclusión, la recopilación de contenidos dentro de la estrategia de gestión del conocimiento en un entorno personal de aprendizaje implica la identificación, selección, organización y actualización constante de recursos relevantes para alcanzar nuestros objetivos de aprendizaje y desarrollo profesional. La efectividad de nuestro EPA dependerá en gran medida de cómo podamos gestionar y aprovechar estos contenidos de manera eficiente.

 

2. RECOPILACIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES 

La gestión del conocimiento en el campo de la salud se ha vuelto crítica en la era digital. Con el avance de la tecnología y la disponibilidad de una ingente cantidad de recursos en línea, los profesionales de la salud nos enfrentamos a un flujo constante de información sanitaria, investigaciones, protocolos y datos clínicos. 

En nuestro contexto, la recopilación de contenidos a través de herramientas digitales se refiere a la capacidad de recopilar, organizar y utilizar información a partir de las distintas fuentes digitales, como bases de datos científicas, registros electrónicos, portales de salud en línea y redes profesionales. Esta recopilación no solo implica la obtención de datos estáticos, sino también la actualización constante y la adaptación a las últimas investigaciones y avances. 

2.1. Principales herramientas de recopilación de contenidos 

Con el paso de los años, han ido apareciendo y desapareciendo diversas herramientas para facilitar la tarea de recolección de contenidos a partir de las distintas fuentes de información. La elección de cada una de ellas dependerá de nuestras necesidades específicas y de los tipos de contenidos que deseemos recopilar, aunque no existe el ‘santo grial’ o la navaja suiza a la hora de recopilar información y lo más habitual será adoptar un número limitado pero variado de herramientas.

A lo largo de los últimos años, algunas de las herramientas han ido sufriendo una auténtica transformación. Por ejemplo, los llamados marcadores sociales, han ido perdiendo peso, cediendo el protagonismo a los motores de búsqueda y redes sociales. Los marcadores sociales son sitios web o aplicaciones que permiten a los usuarios guardar y organizar enlaces a contenido web que les interesa, y luego compartir estos enlaces con otros usuarios. Ejemplos de algunos de los marcadores sociales más populares han sido herramientas como Delicious, Reddit, Pinterest y Pocket.

La aparición de algoritmos de recomendación en plataformas como Facebook, Twitter, Instagram y YouTube ha llevado a que la mayoría de la gente descubra contenido nuevo a través de su alimentación de noticias o líneas de tiempo (timeline), en lugar de depender exclusivamente de marcadores sociales. Además, los motores de búsqueda como Google utilizan algoritmos avanzados para clasificar y mostrar contenido relevante, lo que significa que el SEO (optimización de motores de búsqueda) y la visibilidad en las redes sociales se han vuelto más importantes que nunca para la recopilación de contenidos.

Dicho todo esto, en la actualidad los principales tipos de herramientas que nos permiten recopilar información a partir de Internet son:

  • Motores de búsqueda: tienen un amplio alcance y acceso a una gran cantidad de información. Permiten la búsqueda específica con palabras clave, filtros avanzados, resultados en tiempo real, etc. La mayoría de ellos incorporan tecnologías de inteligencia artificial, fundamentalmente modelos grandes de lenguaje (LLM). Como desventaja, pueden generar resultados abrumadores, posibilidad de sesgo en los resultados y dificultad para evaluar la veracidad de la información.
  • Agregadores de noticias: herramientas como Flipboard permiten organizar noticias de diversas fuentes en un solo lugar, personalización de intereses, actualizaciones en tiempo real y posibilidad de seguir temas específicos. Como desventajas principales pueden presentar noticias sesgadas según las preferencias del usuario y no siempre incluyen todas las fuentes relevantes.
  • Herramientas de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive: permiten el almacenamiento y acceso seguro a documentos y archivos desde cualquier lugar, colaboración en tiempo real, versionado de documentos y fácil compartición de archivos. Pero su uso requiere conexión a Internet y suelen tener límites de almacenamiento en las versiones gratuitas.
  • Redes sociales como Twitter o LinkedIn: cuentan con una rápida difusión de información, acceso a contenido compartido por otros profesionales y expertos, participación en conversaciones relevantes, seguimiento de tendencias, etc. Pero, por otro lado, habrá que lidiar con la desinformación y en ocasiones resulta difícil filtrar la calidad de la información, así como la existencia de sesgos en la exposición de contenido.
  • Lectores de feeds RSS (como Feedly): permiten suscribirse a fuentes de noticias y blogs, organizar contenido por categorías, actualizaciones automáticas, posibilidad de seguir múltiples fuentes, etc. Aunque requieren tiempo a la hora de configurar y mantener las suscripciones.
  • Herramientas de curación de contenido (como Pocket o Instapaper): permiten guardar y organizar artículos para leer más tarde, destacar contenido relevante, sincronización multiplataforma y eliminación de distracciones. Como desventajas no son tan efectivos para la gestión de contenido en tiempo real y no facilitan la colaboración.
  • Herramientas de monitorización de medios sociales (como Hootsuite): permiten la programación de publicaciones, seguimiento de menciones y comentarios, análisis de rendimiento y gestión de múltiples plataformas. Como desventajas principales su uso está limitado a redes sociales y algunas funciones avanzadas pueden requerir suscripciones de pago.
  • Tableros visuales (como Symbaloo): facilitan la gestión de enlaces, marcadores y recursos digitales de una manera intuitiva y atractiva. Se basan en la creación de tableros visuales que contienen enlaces a sitios web, marcadores, videos, documentos y otros recursos en línea. Los tableros son altamente personalizables y se pueden organizar y diseñar según nuestras preferencias. 

2.2. Manejo de información científica: los gestores bibliográficos 

En un momento en que tenemos a nuestra disposición decenas de bases de datos y fuentes de información, millones de artículos, blogs, documentos y todo tipo de archivos, resulta cada vez más necesario disponer de herramientas eficaces capaces de organizar la información y optimizarla para nuestros trabajos de investigación. Es a partir de esta necesidad, ligada a la capacidad que tenemos en estos momentos para interconectar las distintas fuentes y sistemas documentales, lo que ha hecho emerger a los gestores bibliográficos.

Podríamos decir que los gestores bibliográficos constituyen la especialización de los servicios de marcadores sociales, ya que ofrecen la misma capacidad de captura, etiquetado y trabajo en grupo, pero están más enfocados al tratamiento de referencias bibliográficas. De esta forma, se están convirtiendo en una de las herramientas de mayor utilidad para investigadores y bibliotecarios, por su capacidad para capturar, almacenar y formatear la información a partir de diferentes fuentes y tipos de documentos.

Este tipo de herramientas permiten crear, gestionar, unificar y compartir las distintas y heterogéneas referencias bibliográficas con las que podemos trabajar a la hora de hacer una investigación. Y no solo eso, sino que además se encargan de dar un formato único a las distintas fuentes, de forma que posibilitan la creación de citas y bibliografías de un documento bajo un formato de tipo normalizado (Vancouver, APA, etc.).

Los gestores bibliográficos incluyen por tanto una serie de funcionalidades como son:

  • Captura de datos: de forma manual o automática a partir de extensiones y aplicaciones instaladas en el navegador. La herramienta realiza una extracción automática de los metadatos de un documento e incluso las referencias de varios artículos, a partir de múltiples tipos de archivo. Esta es la principal ventaja frente a otras aplicaciones de captura de información, como las que hemos visto en el tema anterior.
  • Almacenamiento: permiten guardar la información capturada, así como el propio documento, lo que facilita el trabajo desde cualquier punto de acceso.
  • Importación: algunas herramientas incluyen la posibilidad de importar datos desde otras aplicaciones o las propias bases de datos.
  • Exportación: a partir de la información capturada se pueden generar datos en diferentes formatos, para exportar a otras aplicaciones o ser utilizados en otros documentos, tal como notas bibliográficas a pie de página, bibliografías, etc., y en el estilo de publicación normalizado que deseemos.
  • Carácter social: algunos gestores se orientan cada vez más hacia auténticos repositorios en los que podemos compartir referencias con otros autores, o por ejemplo la creación de grupos para la disposición de una bibliografía común que pueda ser usada por todos los integrantes de un grupo.
  • Modos online/offline: los nuevos gestores permiten el trabajo sin conexión a partir de nuestra propia base de datos, y algunos disponen de sus propias aplicaciones, que posibilitan un trabajo más eficiente del que ofrecen las mismas herramientas en formato web.
  • Sindicación de contenidos: otra de las utilidades que tienen algunas de estas herramientas es la de que nos podemos suscribir a los canales RSS de una revista o base de datos y cuando esta disponga de contenidos nuevos, podremos importar fácilmente las nuevas referencias a nuestra base de datos. 

Son muchas las aplicaciones dedicadas a la gestión de información científica, pero por su calidad y prestaciones podríamos destacar los siguientes: RefWorks, EndNote web, Zotero y Mendeley. A la hora de elegir entre ellas, tendremos que tener en cuenta las funcionalidades que ofrecen, nivel de presentaciones, precio, así como su capacidad de adaptación a nuestras necesidades y contextos de investigación. Algunas son más sencillas de utilizar (como Zotero y Mendeley) y otras poseen funcionalidades avanzadas, pero tienen una curva de aprendizaje más difícil (caso de EndNote). Finalmente, otras requieren un pago por suscripción que suelen incluir algunas universidades (es el caso de RefWorks).

  • Zotero: es quizás una de las herramientas más utilizadas en la actualidad que empezó su andadura como una extensión para el navegador de Internet Firefox, siendo de software libre, gratuito y de código abierto, lo cual permite que cualquier programador pueda impulsar mejoras, lo que hace que se actualice de forma constante.

 

Imagen de la aplicación Zotero para Windows.

 

Es un programa muy intuitivo y con una curva de aprendizaje muy suave, de forma que permite recopilar, organizar y citar de una manera muy sencilla. Resulta muy eficaz a la hora de capturar documentos directamente desde las páginas web (función que se ve mejorada todavía más con la extensión de captura para el navegador). Es capaz de exportar datos a distintos formatos (RIS, TeX, etc.) y generar citas bibliográficas con distintos estilos normalizados (APA, MLA, Chicago, etc.).

Dispone también de aplicaciones para distintos sistemas operativos (Mac, Windows y Linux) y potencia la parte social a través del uso de carpetas compartidas y la posibilidad de generar grupos de trabajo. Y es el programa que mayor compatibilidad tiene con otras fuentes, gracias a su enorme comunidad de usuarios que trabaja cada día para mejorar la herramienta. 

  • Mendeley: es una aplicación similar a Zotero, aunque incluye funcionalidades distintas, potenciando más el aspecto social destinado al trabajo en grupo e incluyendo aspectos como el marcado de documentos PDF. Una vez que nos demos de alta en la herramienta y la instalemos, podremos empezar a trabajar con ella, de forma que también extraerá automáticamente los metadatos y referencias de los artículos (dispone de una aplicación para el navegador), incluye búsquedas a texto completo dentro de nuestra propia biblioteca, permite sincronizar la base de datos entre distintos dispositivos, además de integrarse con varios editores de texto. 

 

Imagen de la página web de Mendeley, que incluye la posibilidad de trabajo en grupo con otros investigadores.

 

Y como hemos mencionado, tiene muy potenciado el aspecto social, de forma que podemos compartir información con colegas de trabajo, crear grupos para compartir documentos y ver estadísticas relacionadas con autores, publicaciones y la biblioteca de nuestra cuenta. Además, podremos crearnos nuestro propio perfil profesional como investigadores a través del cual podremos compartir nuestras publicaciones. 

2.3. Conclusiones y visión de futuro 

En un momento en el que la cantidad de información es cada vez mayor y la desinformación ocupa un espacio todavía muy grande, es el momento de adquirir nuevas competencias que nos permitan gestionar eficazmente los contenidos que nos resulten de utilidad para desarrollar nuestro conocimiento.

A medida que la era digital ha evolucionado, también lo han hecho las estrategias de recopilación de contenidos en Internet. Esta transformación ha sido impulsada por una combinación de factores, incluyendo avances tecnológicos, cambios en el comportamiento del usuario y el auge de nuevas plataformas y servicios en línea. Al analizar esta evolución, podemos trazar un camino que nos lleva hacia el futuro, donde la inteligencia artificial (IA) desempeñará un papel cada vez más importante. Es posible que dentro de unos años existan herramientas que se encarguen por nosotros de las tareas de búsqueda, filtrado y organización de la información. Mientras tanto, disponemos de una serie de herramientas como las que hemos visto, que resultan de gran ayuda a la hora de guardar los contenidos, de forma que podamos recuperarlos rápidamente cuando los necesitemos, y podamos ponerlos a disposición de nuestras redes para poder seguir generando nuevo conocimiento.

 

3. HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO DE CONTENIDOS 

3.1. Introducción al almacenamiento en la nube 

El almacenamiento en la nube (en inglés, cloud storage) es un servicio que posibilita que nuestros datos se guarden y administren de forma remota, en servidores que pueden estar a miles de kilómetros de distancia. De esta forma, dispondremos de un espacio de alojamiento de archivos al que podremos acceder en todo momento desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Estos servidores remotos son mantenidos y gestionados por proveedores de servicios en la nube, como Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud, Dropbox y muchos otros.

¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?  El almacenamiento en la nube funciona mediante la creación de copias de los datos en servidores remotos que están ubicados en centros de datos seguros y altamente redundantes. Los usuarios pueden acceder a estos datos a través de Internet utilizando dispositivos como computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas.

A continuación, se describen algunos de los conceptos clave relacionados con el funcionamiento del almacenamiento en la nube:

  • Servidores remotos: estos servidores son hardware de alto rendimiento que almacenan los datos de los usuarios. Los proveedores de servicios en la nube mantienen y gestionan estos servidores para garantizar la disponibilidad y la seguridad de los datos.
  • Conexión a Internet: los usuarios necesitan una conexión a Internet para acceder a sus datos en la nube. La velocidad de la conexión afectará la velocidad de carga y descarga de archivos.
  • Seguridad: los proveedores de servicios en la nube implementan medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos almacenados. Esto incluye la encriptación de datos en tránsito y en reposo, así como el acceso controlado mediante autenticación y autorización.
  • Escalabilidad: la mayoría de los servicios en la nube permiten a los usuarios aumentar o disminuir su capacidad de almacenamiento según sea necesario. Esto facilita la adaptación a las cambiantes necesidades de almacenamiento. 

Este tipo de servicios ha crecido mucho durante los últimos años y son numerosas las empresas que los ofrecen. Habitualmente su modelo de negocio es freemium, es decir, disponen de un producto básico con opciones limitadas (una cantidad limitada de espacio y/o funcionalidades básicas), que podremos ampliar en función de nuestras necesidades pagando una cuota periódica.

Las ventajas y utilidades que podemos hacer del almacenamiento en la nube son varias:

  • Copia de respaldo de archivos locales: de forma que, aunque el disco del usuario resulte dañado, estos sigan disponibles de forma remota.
  • Acceso universal: los datos almacenados en la nube se pueden acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que facilita el trabajo remoto y la colaboración en equipo.
  • Respaldo y recuperación: la nube proporciona una forma segura de realizar copias de seguridad de los datos críticos, lo que garantiza que no se pierdan en caso de fallo de hardware o desastre.
  • Ahorro de espacio: elimina la necesidad de almacenar grandes cantidades de datos en dispositivos locales, liberando espacio en discos duros y dispositivos móviles.
  • Escalabilidad: permite a usuarios y empresas ajustar sus necesidades de almacenamiento según su crecimiento sin la inversión en hardware costoso.
  • Seguridad y cumplimiento: los proveedores de servicios en la nube invierten en medidas de seguridad avanzadas y cumplen con regulaciones de privacidad, lo que ayuda a proteger los datos sensibles.
  • Espacio de trabajo multiplataforma: disponer de los archivos sincronizados entre varios dispositivos hace posible que trabajemos con ellos desde cualquier parte.
  • Compartir archivos: este tipo de servicio suele incluir opciones para dar acceso a otros usuarios a nuestros archivos.
  • Trabajo colaborativo: gracias a la posibilidad de compartir documentos y carpetas con otros usuarios podemos disponer de un espacio común de trabajo. 

3.2. Servicios más utilizados de almacenamiento en la nube 

A la hora de elegir un servicio de almacenamiento en la nube, deberemos optar por uno u otro en función de nuestras necesidades y preferencias. De hecho, la mayoría de las plataformas y sistemas operativos ya ofrecen sus propios discos en la nube, por lo que en muchos casos la opción se decantará por aquellas soluciones que mejor se adapten a nuestro trabajo.

Vamos a repasar algunas de las herramientas más conocidas:

  • Dropbox: es uno de los servicios de almacenamiento en la nube pioneros y conocidos. Ofrece una amplia gama de planes, incluido un almacenamiento gratuito de varios Gb de capacidad y opciones de pago para usuarios y empresas. Es conocido por su facilidad de uso y la capacidad de sincronizar automáticamente archivos entre dispositivos. Además, incluye soluciones de ofimática, que posibilitan el trabajo colaborativo a través de documentos en línea. Dispone de aplicaciones de escritorio para ordenadores personales y de apps para teléfonos y tablets.
  • Google Drive: la solución de Google destaca por la integración con el resto de sus servicios (correo y documentos), lo que le convierte en la opción ideal para trabajo en grupo. Ofrece también varios gigabytes de almacenamiento gratuito y dispone de planes avanzados si necesitamos ampliar dicho espacio.
  • Microsoft OneDrive: es uno de los servicios de almacenamiento en la nube pioneros y conocidos. Ofrece una amplia gama de planes, incluido un almacenamiento gratuito y opciones de pago para usuarios y empresas. Es conocido por su facilidad de uso y la capacidad de sincronizar automáticamente archivos entre dispositivos.
  • Apple iCloud: disco duro en la nube ofrecido por Apple. Se integra estrechamente con dispositivos Apple, lo que permite la sincronización de fotos, contactos, calendarios y documentos entre dispositivos.
  • Amazon S3: es un servicio de almacenamiento en la nube de Amazon Web Services (AWS) diseñado principalmente para desarrolladores y empresas que requieren una gran capacidad de almacenamiento escalable y seguro. Es ampliamente utilizado para almacenar datos de aplicaciones web y respaldos.

 

4. RECURSOS COMPLEMENTARIOS RECOMENDADOS

Uso de gestores bibliográficos:

 

Uso de Zotero:

 

Uso de Mendeley:

 

Uso de Google Drive:

 

Uso de OneDrive:

BIBLIOGRAFÍA

 

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