1. INTRODUCCIÓN
En el mundo de la atención sanitaria, la gestión eficiente de la información y el acceso rápido a datos relevantes son esenciales para brindar unos cuidados de calidad y tomar decisiones informadas. En la era digital, el proceso de recopilación y almacenamiento de contenidos se ha vuelto más dinámico y accesible que nunca, transformando la manera en que los profesionales administran y acceden a la información. Este primer tema constituye un paso esencial para comprender cómo las nuevas herramientas están revolucionando la forma en que los profesionales de la salud gestionamos y compartimos la información.
2. RECOPILACIÓN DE CONTENIDOS DIGITALES
La gestión del conocimiento en el campo de la salud se ha vuelto crítica en la era digital. Con el avance de la tecnología y la disponibilidad de una ingente cantidad de recursos en línea, los profesionales de la salud nos enfrentamos a un flujo constante de información sanitaria, investigaciones, protocolos y datos clínicos.
En nuestro contexto, la recopilación de contenidos a través de herramientas digitales se refiere a la capacidad de recopilar, organizar y utilizar información a partir de las distintas fuentes digitales, como bases de datos científicas, registros electrónicos, portales de salud en línea y redes profesionales. Esta recopilación no solo implica la obtención de datos estáticos, sino también la actualización constante y la adaptación a las últimas investigaciones y avances.
2.1. Principales herramientas de recopilación de contenidos
Con el paso de los años, han ido apareciendo y desapareciendo diversas herramientas para facilitar la tarea de recolección de contenidos a partir de las distintas fuentes de información. La elección de cada una de ellas dependerá de nuestras necesidades específicas y de los tipos de contenidos que deseemos recopilar, aunque no existe el ‘santo grial’ o la navaja suiza a la hora de recopilar información y lo más habitual será adoptar un número limitado pero variado de herramientas.
2.2. Manejo de información científica: los gestores bibliográficos
En un momento en que tenemos a nuestra disposición decenas de bases de datos y fuentes de información, millones de artículos, blogs, documentos y todo tipo de archivos, resulta cada vez más necesario disponer de herramientas eficaces capaces de organizar la información y optimizarla para nuestros trabajos de investigación. Es a partir de esta necesidad, ligada a la capacidad que tenemos en estos momentos para interconectar las distintas fuentes y sistemas documentales, lo que ha hecho emerger a los gestores bibliográficos.
Podríamos decir que los gestores bibliográficos constituyen la especialización de los servicios de marcadores sociales, ya que ofrecen la misma capacidad de captura, etiquetado y trabajo en grupo, pero están más enfocados al tratamiento de referencias bibliográficas. De esta forma, se están convirtiendo en una de las herramientas de mayor utilidad para investigadores y bibliotecarios, por su capacidad para capturar, almacenar y formatear la información a partir de diferentes fuentes y tipos de documentos.
Este tipo de herramientas permiten crear, gestionar, unificar y compartir las distintas y heterogéneas referencias bibliográficas con las que podemos trabajar a la hora de hacer una investigación. Y no solo eso, sino que además se encargan de dar un formato único a las distintas fuentes, de forma que posibilitan la creación de citas y bibliografías de un documento bajo un formato de tipo normalizado (Vancouver, APA, etc.).
2.3. Conclusiones y visión de futuro
En un momento en el que la cantidad de información es cada vez mayor y la desinformación ocupa un espacio todavía muy grande, es el momento de adquirir nuevas competencias que nos permitan gestionar eficazmente los contenidos que nos resulten de utilidad para desarrollar nuestro conocimiento.
3. HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO DE CONTENIDOS
3.1. Introducción al almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube (en inglés, cloud storage) es un servicio que posibilita que nuestros datos se guarden y administren de forma remota, en servidores que pueden estar a miles de kilómetros de distancia. De esta forma, dispondremos de un espacio de alojamiento de archivos al que podremos acceder en todo momento desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Estos servidores remotos son mantenidos y gestionados por proveedores de servicios en la nube, como Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud, Dropbox y muchos otros.
3.2. Servicios más utilizados de almacenamiento en la nube
A la hora de elegir un servicio de almacenamiento en la nube, deberemos optar por uno u otro en función de nuestras necesidades y preferencias. De hecho, la mayoría de las plataformas y sistemas operativos ya ofrecen sus propios discos en la nube, por lo que en muchos casos la opción se decantará por aquellas soluciones que mejor se adapten a nuestro trabajo.
Vamos a repasar algunas de las herramientas más conocidas:
- Dropbox: es uno de los servicios de almacenamiento en la nube pioneros y conocidos.
- Google Drive: la solución de Google destaca por la integración con el resto de sus servicios (correo y documentos), lo que le convierte en la opción ideal para trabajo en grupo.
- Microsoft OneDrive: es uno de los servicios de almacenamiento en la nube pioneros y conocidos.
- Apple iCloud: disco duro en la nube ofrecido por Apple.
- Amazon S3: es un servicio de almacenamiento en la nube de Amazon Web Services (AWS) diseñado principalmente para desarrolladores y empresas que requieren una gran capacidad de almacenamiento escalable y seguro.