1. INTRODUCCIÓN A LOS GESTORES DE CITAS BIBLIOGRÁFICAS
La gestión de citas y referencias bibliográficas es una tarea fundamental en cualquier proyecto de investigación en salud, ya que permite identificar y citar de manera adecuada las fuentes de información utilizadas en el estudio. Además, una buena gestión de citas y referencias bibliográficas facilita la revisión y la replicación del estudio por parte de otros investigadores.
Cuando hacemos un trabajo de investigación, una vez que hemos planteado las cuestiones que queremos resolver con nuestro estudio y hemos hecho nuestra búsqueda de literatura, será el momento de decidir dónde colocar esa información para poder trabajar después con ella. La buena noticia es que del mismo modo que disponemos de buenas herramientas de búsqueda, también tenemos a nuestro alcance otras muy eficaces capaces de almacenar, organizar y trabajar con referencias científicas.
Podríamos decir que los gestores bibliográficos son la especialización científica de los servicios de marcadores sociales, que además de facilitar la recopilación de información, ofrecen otras funcionalidades enfocadas al tratamiento de este tipo de información.
1.1. Citas bibliográficas
Una cita bibliográfica es una referencia a una fuente de información utilizada en un trabajo académico o científico, que incluye detalles como el autor, el título, la fecha de publicación, el editor y el lugar de publicación. Las citas bibliográficas sirven para dar crédito a las fuentes de información utilizadas en el trabajo, permitir a los lectores identificar y acceder a las fuentes citadas, y demostrar la investigación y el conocimiento previo en el tema.
1.2. Técnicas para la gestión de citas y referencias bibliográficas
La gestión de citas y referencias bibliográficas es una tarea esencial en la investigación académica y científica. Aquí hay algunas técnicas y herramientas que pueden ayudar en este proceso:
- Utilizar un gestor bibliográfico: existen varias herramientas de software que pueden ayudar a gestionar las citas y referencias bibliográficas de manera eficiente, como Mendeley, Zotero, EndNote, entre otros. Estos programas permiten organizar, almacenar y citar de manera eficaz.
- Conocer los estilos de citas: un estilo de cita bibliográfico es un conjunto de reglas y convenciones que se utilizan para citar las fuentes de información en un documento escrito, como un artículo académico, una tesis o un libro. Estos estilos establecen cómo se deben presentar las referencias bibliográficas en el texto y en la lista de referencias, incluyendo el formato, la ordenación y los elementos de información necesarios para identificar la fuente.
- Tomar notas detalladas: al leer artículos y libros, es importante tomar notas detalladas de las citas y referencias relevantes. Esto ayuda a asegurarse de que se puedan encontrar fácilmente más adelante y a evitar la necesidad de volver a leer el material. En muchos de los gestores bibliográficos que detallaremos a continuación podemos, en la ficha del artículo, escribir notas o aclaraciones.
- Establecer un sistema de etiquetado: al utilizar un gestor bibliográfico, puede ser útil establecer un sistema de etiquetado que permita organizar las citas y referencias de manera eficiente. Esto puede incluir etiquetas para el autor, tema o tipo de publicación.
- Revisar y verificar: antes de presentar un trabajo, es importante revisar y verificar todas las citas y referencias para asegurarse de que sean precisas y completas. Esto ayuda a evitar errores y asegura la integridad académica.
2. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA A TRAVÉS DE APLICACIONES. USO DE ZOTERO
2.1. Introducción a Zotero
Zotero es una de las herramientas más usadas para la gestión de información científica por varias razones. Primero porque incluye la mayoría de las funcionalidades que se le puede pedir a una herramienta de este tipo: es capaz de ayudarnos a crear una base de datos con todas aquellas referencias que obtenemos de distintas fuentes de información, a través de nuestras búsquedas y navegación por la Internet; permite el almacenamiento y organización de los contenidos, y por supuesto también tiene mecanismos de salida, a través de la exportación de listas de referencias bibliográficas o inclusión de citas en nuestros documentos.
2.2. Recopilando información con Zotero
Una de las mejores funcionalidades que tiene Zotero es su capacidad para capturar contenidos y almacenarlos en nuestra base de datos, guardando toda la información a partir de los metadatos existentes.
Esto en la práctica significa que según vayamos navegando por la web o recopilando resultados de nuestras búsquedas científicas, vamos a tener la capacidad de almacenar uno o varios artículos en nuestra base de datos con solo hacer clic en un icono. Zotero se encargará entonces de extraer toda la información valiosa de cada artículo y la almacenará de manera organizada.
2.3. Gestión y sincronización de la base de datos de Zotero
Zotero no solo es captura de información, sino que cubre prácticamente todas las fases a la hora de trabajar con referencias. Una vez que hemos capturado nuestros artículos y documentos, vamos a ver qué características nos van a ayudar a encontrar la información contenida en nuestra base de datos, y cómo podemos sincronizar la información que vamos almacenando desde distintas herramientas.
2.4. Exportación de datos con Zotero
Finalmente vamos a hablar de la última gran característica que nos ofrecen los gestores de referencias y es la de poder exportar información de nuestra base de datos hacia otras herramientas. De esta forma, podremos por ejemplo exportar un conjunto de referencias hacia otra aplicación, así como generar bibliografías y citas de forma automática para nuestros trabajos científicos, lo que nos ahorrará mucho tiempo de trabajo.
2.5. Integración de Zotero con procesadores de texto
Tanto si trabajamos con Microsoft Word como con Open Office, tendremos la posibilidad de integrar algunas funciones de Zotero, que nos facilitarán nuestra tarea a la hora de trabajar con referencias en nuestros documentos de texto.
2.6. Funcionalidad social de Zotero
Zotero ha ido incluyendo características de la web social y una funcionalidad muy interesante es la posibilidad de crear grupos de trabajo, de forma que varios usuarios pueden compartir carpetas de referencias, lo cual favorece el trabajo de investigación en grupo.
3. OTROS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS
Finalizamos conociendo otros gestores bibliográficos que son usados por miles de científicos en todo el mundo, los cuales reúnen muchas de las características que ya hemos visto en Zotero, pero también añaden alguna funcionalidad distinta que puede hacer decantarnos por su uso.