1. DEFINICIÓN Y CONCEPTO
Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear una base de datos de referencias bibliográficas para utilización personal. Estas referencias se pueden utilizar para crear las citas y la bibliografía en los trabajos de investigación. Además, permiten generar formatos de descripción de entrada y salida, con la finalidad de insertar citas o confeccionar bibliografías de forma automática en la elaboración de la investigación.
Es decir, al abrirnos una cuenta en un gestor bibliográfico lo que hacemos es ir guardando nuestra bibliografía en ese gestor. Hacerlo así es muy cómodo porque:
- Muchas bases de datos de datos están conectadas a los principales gestores de manera que puedes ir guardando tu bibliografía de manera casi automática.
- Puedes crear carpetas y subcarpetas que a su vez puedes compartir con otros compañeros online (y acabar así con el envío de documentación por email).
- Actualmente te puedes conectar online desde cualquier ordenador a tu cuenta en el gestor (antes era necesario instalarte un programa en tu ordenador pero ahora conviven ambas opciones).
- Al incluir algún texto o documento en el gestor, se generan las referencias bibliográficas del mismo en los distintos estilos y puedes ir incluyéndola en tu trabajo a medida que lo redactas (con plugings del estilo cite while you write).
Hay gestores documentales que son gratuitos y otros son de pago. Al igual que en el caso de las bases de datos, conviene conocer a que gestores bibliográficos de pago tienes acceso desde tu institución de referencia. En los últimos años han aparecido múltiples programas de gestión bibliográfica de todo tipo: bajo licencia, software libre, integrados en un entorno web, en versión local, sociales, etc.
2. CLASIFICACIÓN
Clasificar la naturaleza de los gestores bibliográficos dada su naturaleza híbrida y cambiante es difícil. A continuación se presenta una clasificación que atiende a los orígenes de cada gestor y que tiene una finalidad meramente didáctica (actualmente muchos de los gestores que nacieron como software de escritorio tienen su versión en APP online, como es el caso de Zotero).
1. Gestores de escritorio
Son las primeras aplicaciones que empezaron a utilizarse y su uso implica la instalación en el disco duro. Los primeros en comercializarse pertenecen a la empresa Thomson Reuters (de pago) y son principalmente Reference Manager y EndNote.
2. Gestores de referencias bibliográficas de entorno web (online)
Tener que depender del ordenador en el que tuvieras instalado el gestor de escritorio era un aspecto poco práctico y los anteriores modelos evolucionaron a aplicaciones online dando lugar a una nueva generación de gestores que permitían acceder desde cualquier dispositivo y el almacenaje en la nube.
Entre los gestores más populares que se desarrollan en entorno web, tanto de pago como de acceso gratuito, pueden señalarse los siguientes: Refworks, Zotero , EndNote Web, Mendeley y Biblioscape.
3. Gestores de referencias sociales
Estos programas unen a las funciones tradicionales de los gestores las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica. Los usuarios agregan los documentos que están visualizando en la web con un simple clic en el botón que se instala en la barra de favoritos del navegador. Los usuarios sólo necesitan etiquetar las referencias que se crean y así al compartir con otros usuarios la información es posible navegar libremente entre el conjunto de etiquetas. Esto te permite conocer y recopilar las referencias de los documentos incorporados por otros usuarios que comparten líneas de investigación con intereses comunes. Alguno de los gestores de referencias sociales más conocidos son Citeulike o BibSonomy. Existia un gestor de estas características muy mencionado en el ámbito Biosanitario, denominado Connotea. Por desgracia este gestor ha dejado de estar disponible.
En la siguiente tabla se resumen los gestores bibliográficos más comunes:
