4 ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES?
Del Coordinador o Presidente:
- Coordinar las reuniones de la UFSP.
- Aprobar o autorizar el orden del día de las reuniones ordinarias o extraordinarias que se realicen.
- Firmar el acta de la sesión
- Elaborar el programa de trabajo, acordado con los integrantes del UFSP.
- Emitir su voto en los casos que se sometan a consideración de la UFSP, el cual será de calidad en casos de empate.
- Organizar la gestión de riesgos en el centro.
- Coordinar el diseño de un cuadro de mandos con indicadores que permitan el seguimiento y evaluación de los distintos programas de seguridad.
- Convocar a los grupos de mejora para formular soluciones a los problemas planteados por el UFSP.
- Dar seguimiento a los acuerdos que incidan en los trabajos de los grupos de mejora.
- Emitir y firmar los documentos resultantes de los trabajos del UFSP.
- Informar periódicamente a la Gerencia acerca del resultado de los proyectos y acciones del UFSP.
- Representar al equipo en los foros y ante organizaciones públicas y privadas en donde sea conveniente o se requiera su presencia.
- Hace llegar las sugerencias y recomendaciones de la UFSP a la Gerencia.
- Las demás que le confiera la propia UFSP, dentro de su ámbito de competencia.
Del Secretario:
- Convocar a la celebración de las sesiones ordinarias o extraordinarias que se realicen.
- Vigilar la elaboración correcta de la convocatoria, orden del día y el listado de asuntos que se tratarán en cada sesión, incluyendo los documentos necesarios.
- Levantar acta de cada una de las sesiones.
- Firmar el acta de la sesión.
- Todas las funciones propias de los vocales.
De los Vocales:
- Participar activamente en las deliberaciones, resoluciones, acuerdos, programas, actividades y proyectos de la UFSP y emitir el voto respectivo cuando sea requerido.
- Emitir opinión de la información contenida en las reuniones y sugerir las medidas que estimen pertinentes.
- Participar e integrarse en los grupos de mejora que se formen.
- Proponer los casos que considere pertinentes para ser sometidos a la UFSP.
- Ratificar o rectificar las actas de sesión de que se trate.
- Realizar las demás funciones que les encomiende la UFSP, relacionado con sus atribuciones y las que se establezcan en las normas de la materia.
- Difusión de la cultura de seguridad del paciente realizando sesiones de sensibilización sobre seguridad del paciente y el sistema de notificación implantado en su área de competencia.
- Prevención secundaria de los incidentes que se declaren mediante análisis de la causa raíz detectados a través del sistema de notificación.
- Realizar prevención primaria mediante análisis de modos y fallos en determinadas áreas y servicios.
De los invitados.
- Participar en la UFSP previa invitación del coordinador.
Grupos de mejora.
La UFSP podrá constituir grupos de mejora interdisciplinares para el desarrollo de líneas de trabajo institucionales en seguridad clínica. Estos grupos permanecerán activos hasta el cumplimiento de los objetivos planteados.